淮北建站怎样确定网站的主要用户任务 - 用任务清单减少多人协作返工

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淮北建站怎样确定网站的主要用户任务 - 用任务清单减少多人协作返工

确定网站的主要用户任务,做法不是先讨论页面风格,而是把“谁会来、来做什么、做完后我们如何判断成功”写成可交付的任务清单,再由参与淮北建站的人逐条确认。主要用户任务通常只保留一到三个,每个任务都要能对应一个入口、一段内容和一种完成信号;如果一条任务无法回答“用户完成后会发生什么”,它就更像愿望而不是任务。

先区分三类需求,再决定谁排第一

多人协作时最容易出现的分歧,是有人把业务目标当成用户任务。可以用下面的分类把讨论拉回同一层面:

判断顺序是:先列用户任务,再看哪些业务目标能由这些任务自然带出,最后才决定支撑内容放多少。若把业务目标直接写成主要任务,页面会变成自我陈述,用户找不到自己要做的事,协作方也容易在“这句文案够不够吸引人”上反复返工。

用一张任务卡把判断标准写清楚

每个候选任务建议用同一张任务卡记录,字段固定,便于不同角色对照。可以按下面的检查项执行:

  1. 任务描述:用“用户想要……”写一句,不写“我们要……”。
  2. 触发场景:用户从搜索、朋友推荐、名片还是广告进入,场景不同,任务优先级可能不同。
  3. 完成动作:填表、拨号、加好友、收藏、下载、看完某段说明,必须是可观察的动作。
  4. 判断依据:完成后用户得到什么结果,我们用什么信号知道任务完成了。
  5. 不做的代价:如果这个任务没被满足,用户会离开、重复询问还是转向别处。

举例来说,假设一个淮北本地服务类网站列出三个候选任务:了解服务范围、确认能否预约、查看过往案例。若目标用户多来自手机搜索,且决策前必须确认服务区域,那么“确认能否服务我所在区域”往往比“看案例”更靠前。这个例子只用于说明比较方法,不代表任何真实项目的结论。

比较候选任务时看四个条件

当团队对主要任务有分歧,不要投票,先按条件比较。四个条件分别是:

阻塞程度高、覆盖人数多、可验证性强的任务优先。交付成本高但阻塞程度低的任务,可以先放支撑内容,不必占用首页主入口。这样比较的代价是前期讨论时间变长,但能减少开发完成后才发现主入口放错位置的返工。

把结论变成可交付物,避免口头共识

确定主要用户任务后,至少要留下三样可交付物:主要任务清单、每个任务对应的页面入口、每个任务的完成信号。清单里写清楚哪一条是首要任务,哪一条是次要任务,哪一条暂不做。多人协作时,设计和开发按同一份清单判断“这个模块是否服务于主要任务”,文案按任务卡里的用户语言写,而不是按内部术语写。

如果讨论中仍然出现“我觉得用户更想看……”这类说法,可以回到任务卡追问:它对应哪个完成动作,完成后我们能看到什么。回答不了,就说明它还不是主要任务。

下一步,把现有候选任务各写一张任务卡,交给参与淮北建站的内容、设计和开发各看一遍,标出无法判断完成动作的条目,再集中讨论这些条目是否保留。

图1 图2

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